Ab dem Schuljahr 2026/2027 wird das Portal für Berufsbildende eingeführt und das Absenzenheft abgelöst. Dann werden Absenzen von den Berufsbildenden digital im Portal für Berufsbildende entschuldigt. Die Berufsbildenden werden mittels E-Mail über Absenzen informiert und sind dazu angehalten, die Absenzen nach der Ereignismail zu bearbeiten. Die Verantwortung für die Bearbeitung der Absenzen liegt bei den Berufsbildenden. Die Berufsbildenden werden monatlich durch das Sekretariat auf unbearbeitete Absenzen aufmerksam gemacht.

Erziehungsberechtigte von unmündigen Lernenden werden ebenfalls mittels E-Mail über Absenzen informiert.

Urlaubsgesuche sind, soweit möglich, drei Wochen vor dem betreffenden Termin mit dem Formular "Urlaubsgesuch" der Klassenlehrperson einzureichen.